Sobre nosotros

El objetivo de Respite, Inc. es hacer que el uso del respiro sea lo más fácil y libre de estrés posible. 

Ha habido muchos cambios en el programa desde que se aprobó la Ley Lanternman en 1977. El principio básico de esta ley es proporcionar apoyo y servicios a las personas con discapacidades del desarrollo, haciendo posible que permanezcan en su comunidad, generalmente en casa, con su familia. Esta es la razón por la cual el respiro se convirtió en un servicio bajo el sistema de centros regionales. 

Criar a un niño con una discapacidad del desarrollo puede convertirse en una responsabilidad abrumadora a tiempo completo. Cuando los padres / cuidadores primarios no se toman tiempo para sí mismos, puede afectar negativamente sus relaciones personales e interacciones sociales. Esto puede llevar a sentimientos de aislamiento e inestabilidad dentro de la familia. 

Ser capaz de tomar un descanso del cuidado 24/7 de un niño o adulto con una discapacidad del desarrollo puede hacer toda la diferencia para sus cuidadores principales. Pasar tiempo para relajarse y recargar energías, sabiendo que su familiar está a salvo en su ausencia, es de lo que se trata el respiro.

Salir a cenar y/o al cine puede ayudar a las parejas a reconectarse. Pasar tiempo uno a uno con los hermanos de desarrollo típico del miembro de la familia elegible restaura su importancia dentro de la familia. Quedarse en casa, mientras proporciona un respiro, les da a los cuidadores principales tiempo para manejar intereses separados pero cercanos o tiempo personal.

Estamos aquí para ayudarlo a hacerse cargo de usted. Puede dejar mensajes o enviar correos electrónicos en cualquier momento. Las llamadas se devuelven y los correos electrónicos se responden dentro de un día hábil.

Los siguientes son recordatorios y aclaraciones con respecto a las políticas y el programa.

Información del parte de horas

Todas las partes de relleno de un parte de horas deben completarse de forma legible. Se requieren firmas, el número de nómina del trabajador y el número UCI del cliente para verificar el servicio y garantizar que se pague al trabajador correcto. Si está incompleto, es posible que no se procese antes del día de pago esperado y el pago se retrasará. Además, los partes de horas antiguos, con el nombre del trabajador en la parte superior izquierda y las copias de los partes de horas con cambios de fecha, no serán aceptados ni procesados.

Partes de horas por correo electrónico

Para aquellos que usan el correo electrónico para enviar partes de horas, deben escanearse en blanco y negro, luego guardarse y enviarse como una .pdf (no una imagen) con el nombre del cliente, la última inicial y el número UCI en la línea de asunto. Uso: timesheets@respiteinc.com al enviar por correo electrónico partes de horas.

Plazos de pago

Los períodos de pago siempre terminan a la medianoche cada dos sábados / domingos (consulte el calendario de pagos). Aunque la fecha de vencimiento es a las 5:00 pm del lunes anterior a un día de pago, las hojas de horas deben enviarse lo antes posible después de que se completen los servicios para ese período de pago.

Inscribir a un nuevo trabajador

Al inscribir a un nuevo trabajador, la Exención original (no enviada por fax o correo electrónico), W-4 y CA DE4 debe ser recibida por Respite, Inc. antes de que esa persona pueda ser ingresada en el sistema de nómina. Lo mejor es incluir el primer parte de horas del trabajador con los formularios originales. Los formularios originales completados se pueden enviar por correo o entregar en mano.

Tasa de pago y horas extras

La tasa de pago actual para los trabajadores de socorro designados es de $ 16.50 por hora. Esto incluye dinero que tendría que reservarse para otros mandatos no financiados. No hay fondos para horas extras, por lo que un trabajador no puede proporcionar más de 40 horas de respiro en una semana laboral (sábado / domingo medianoche a sábado / domingo medianoche). Habría que hacer arreglos para dos o más trabajadores por períodos prolongados.

Autorizaciones

Respiro, Inc. no tiene control sobre las autorizaciones. Entendemos la frustración cuando las horas que se cree que están disponibles no se pueden pagar. Cuando esto sucede, solo su coordinador de servicios de TCRC puede resolver el problema. También nos comunicaremos con su SC en su nombre. Cada vez que se han utilizado todas las horas autorizadas, los servicios dejan de ser un respiro y ese tiempo se convierte en una parte privada del cuidado de un individuo.

Si quedan horas de un año fiscal anterior (julio-junio), las fechas de servicio deben estar dentro del plazo anual a pagar. No se pueden adelantar a otro año fiscal. (es decir, tiene 26 horas que no se utilizaron en el año fiscal 19/20. Esas horas no se pueden utilizar para las fechas de servicio de julio). Si los servicios se prestaron entre julio y junio, pero no se presentaron previamente, aún pueden serlo. Sin embargo, el pago se retrasa, al menos un período de pago, ya que los meses anteriores tardan más en procesarse. Las horas se limitan a las autorizadas por mes y los excesos no se pueden tomar de meses futuros.

Información general

Si todavía estás leyendo, hay algunas cosas que me gustaría traer a la atención de todos.

  • Most of the respite workers paid  through Respite, Inc.  are appointed by the family, which is technically the employer, while  Respite, Inc.  becomes the employer of record. We ensure that consistent payroll procedures are followed and that the program is properly administered.

  • Entre clientes (personas atendidas), padres, tutores y trabajadores tenemos varias personas con los mismos nombres. Es por eso que la información del parte de horas debe ser completa, correcta y legible.

  • Procesamos alrededor de 1,000 partes de horas para cada día de pago. Cada uno debe ser impreso para ser procesado. Es posible que no sea posible localizar un parte de horas específico antes de que se complete la nómina.

  • Los ubs de pago y los nuevos partes de horas se envían por correo cada vez que se paga a un trabajador. Es responsabilidad del trabajador retener su información de pago para sus registros.

  • Los mandatos, las leyes y las regulaciones continúan cambiando, lo que dificulta que los programas de relevo sigan siendo viables. El próximo gran evento es la verificación electrónica de visitas, que se convierte en obligatoria en 2021.

Ahora en nuestro 17º año, Respite, Inc. todavía hace que el uso de relevo sea lo más simple y libre de estrés posible. Entendemos la necesidad de un descanso y apreciamos a todos los involucrados.  

Diane Toevs
Coordinadora del Programa